داده های سامانه جامع طرح‌های تحقیقاتی علوم پزشکی کشور توسط سامانه های پژوهشی دانشگاه‌های مربوطه مهیا می‌شود. بروزرسانی اطلاعات معمولا هر شب انجام می‌شود. در هر هنگام سازی بعد از دریافت اطلاعات همه دانشگاه‌ها، پروفایل پژوهشگران (شامل نقش های محقق اصلی، همکار طرح، دانشجو، استاد راهنما و مشاور و غیره) از همه منابع ادغام می‌شوند تا یک پروفایل جامع برای هر فرد ایجاد گردد. در حال حاضر ارائه اطلاعات طرح‌ها و پایان‌نامه‌های سال ۱۳۹۵ و به بعد در دستور کار قرار دارد هرچند توصیه شده است دانشگاه‌ها همه طرح‌ها و پایان‌نامه‌های موجود را مهیا نمایند.